為進一步提高客服工作人員的服務意識和全面提升公司服務質(zhì)效,10月29日下午,集團客服管理中心組織城發(fā)供熱公司、富泰熱力公司、燃氣熱力公司三個子公司的分管經(jīng)理、客服負責人及客服工作人員共50余人線上召開會議,就接訴即辦考核方式調(diào)整相關(guān)事宜進行了研究、部署。
會上,介紹了市出臺的接訴即辦工作新政策、新精神、新要求、新辦法,學習了調(diào)整的事項和辦理系統(tǒng)中的具體操作,梳理了新的考核要求下工單的辦理流程,研究討論了新的工單辦理方式和具體訴求的處辦方法。與會人員踴躍發(fā)言,探討交流,發(fā)表見解,研究工作中常見問題的應對方法,理清不熱類、熱費類等主要問題工單辦理思路。
會議要求,客服工作一定要以“接訴即辦”工作為指導,要高標準辦理每一個具體的工單,與業(yè)務工作互相滲透,在穿插結(jié)合中促進高質(zhì)量服務。一方面要調(diào)整接訴即辦工作安排的側(cè)重點,提高客服人員的服務能力,變一人辦單為人人辦單,變一人能辦變多人能辦,上下協(xié)同一致,全面協(xié)調(diào)。一方面要在提升服務上下功夫,在解決用戶實際問題中出實招,訴求合理的解決到位,訴求不合理的解釋到位。特別是疫情當前,要服務不止。哪里有問題,就要義無反顧地出現(xiàn)在哪里,及時搶修、細致的排查,為用戶的溫暖保駕護航。
會議強調(diào),要把用戶滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,不斷優(yōu)化服務,提升服務精度、速度、溫度、深度上下功夫,以務實舉措進一步提高用戶的幸福感、獲得感和滿意度,實現(xiàn)接訴即辦和集團公司整體建設兩促進,雙豐收。